Cách mình cân bằng giữa việc học trên trường và việc làm cá nhân [HOT]

Nhiều bạn hỏi mình tại sao trong mùa ôn thi, mình vẫn có thể đều đặn up vlog hàng tuần, vẫn có thể dành thời gian viết blog và không bao giờ bị ép deadline. Vì vậy, mình muốn viết một bài chia sẻ về cách mình ứng tuyển để có thể cân bằng giữa việc học và các hoạt động cá nhân như sở thích hay đam mê.

Một chút về các con số

Đầu tiên, tôi muốn chia sẻ với mọi người cách phân chia thời gian cho các công việc của tôi trong tháng 6 và tháng 7. Mặc dù những con số mình đưa ra dựa trên thống kê của ứng dụng Forest sẽ không chính xác 100% vì có thể có hôm mình học bài mà quên bấm giờ, hoặc có hôm bấm giờ nhưng gian lận 10 phút chẳng hạn. Nhưng nhìn chung, nó sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về sự phân chia thời gian của bạn cho việc học và việc cá nhân.

Tổng thời gian thu thập của tháng 6 và tháng 7, tính đến thời điểm hiện tại: 274 giờ

Nếu chia thành hai loại, một bên liên quan đến trường học, một bên là việc cá nhân thì con số cụ thể sẽ như sau:

1. Liên quan đến bài tập ở trường và nghiên cứu: 156 giờ (57%)

  • Học (Học, chủ yếu tự học các môn chuyên ngành ở nhà): 74 giờ
  • Bài tập (bài tập, báo cáo, làm bài powerpoint,…): 82 giờ

2. Làm việc cá nhân: 116 giờ (42%)

  • Dự án (Ghi và chỉnh sửa vlog): 42h
  • Viết (Viết blog): 26 giờ
  • Piano (học Piano): 21h
  • Tiếng Hàn (Học tiếng Hàn): 16h
  • Đang đọc: 11 giờ sáng

Lưu ý: 1% còn lại dành cho các công việc khác không thuộc 2 danh mục lớn này

Nhìn vào những con số trên, có thể kết luận rằng trong 2 tháng trở lại đây, dù dành nhiều thời gian hơn cho việc học ở trường nhưng tôi vẫn có thời gian để làm những việc cá nhân liên quan đến công việc của mình. Tình yêu và sự đam mê.

Vậy tôi đã làm thế nào để có thể duy trì và cân bằng hai nhóm công việc lớn này? Ở đây tôi sẽ chia sẻ công thức mà tôi sử dụng, đó là Chiến lược 3T (Biến nó thành của riêng bạn, thêm từ “chiến lược” để làm cho nó trở nên mượt mà)

Đơn giản hóa – Tạo thói quen – Tối ưu hóa

I. Đơn giản hóa

Bạn có thể nghĩ rằng chủ nghĩa tối giản không liên quan gì đến việc quản lý và phân chia công việc, vì chủ nghĩa tối giản liên quan đến việc ít đồ đạc trong nhà hơn. Tuy nhiên, chủ nghĩa tối giản không chỉ áp dụng ở khía cạnh vật chất mà còn áp dụng ở khía cạnh phi vật chất (tinh thần). Cả hai khía cạnh này đều có một điểm chung, đó là Ưu tiên suy nghĩ và lựa chọn những thứ quan trọng.

Khi chuẩn bị cho cao điểm của học kỳ thứ hai, tôi viết ra tất cả những việc tôi đang làm hoặc có thể làm trong tương lai gần, sau đó sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những công việc đó. Rõ ràng, top đầu sẽ thuộc về những công việc liên quan đến trường học, chẳng hạn như ôn thi, tự học, làm bài tập, viết báo cáo, đọc tài liệu nghiên cứu,… Sau đó mới đến những việc cá nhân như làm vlog, viết lách. blog hay hoc piano, hoc tieng han. Những công việc ít được ưu tiên nhất lúc này là lướt web, check mail, instagram, xem phim, đi cà phê. Tôi không loại bỏ hoàn toàn những công việc này mà chỉ làm khi đã hoàn thành xong việc học ở trường, cũng như việc cá nhân. Có một điều tôi đã loại khỏi danh sách ngay từ đầu, đó là dành thời gian suy nghĩ về những lời mời hợp tác (affiliate, review, …) trên youtube, và từ chối những lời mời đó chỉ sau 5 giây đọc email. Nghe hơi phũ phàng nhưng cá nhân mình thấy nó không quan trọng ở điểm này nên mình sẽ gỡ bỏ nó đi, để không phải mất thời gian suy nghĩ nữa.

Mẹo 1: Lập danh sách việc cần làm theo thứ tự ưu tiên, loại bỏ và từ chối những việc không cần thiết.

II. Quá trình sinh sống

Nếu bạn có thói quen làm A, bạn sẽ không mất nhiều thời gian và sức lực để suy nghĩ xem liệu bạn có phải làm A ngày hôm đó hay không. Nó giống như đánh răng của bạn mỗi sáng và tối trước khi bạn đi ngủ. Bạn có bao giờ phải nghĩ “ồ, mình phải đi đánh răng ngay bây giờ”? Có thể đối với một người quá lười biếng hoặc quá mệt mỏi… điều đó có thể là thật, nhưng bình thường chúng ta không cần phải suy nghĩ về điều đó và chỉ cần tự động đánh răng trước khi đi ngủ hoặc sau khi thức dậy. Và tôi đã áp dụng cơ chế của thói quen để tạo ra một chuỗi các hành động mà khi kết hợp lại, tôi sẽ có được một Quy trình Buổi sáng hoặc Quy trình Ban đêm hoàn chỉnh, chẳng hạn như thiền, các bài tập kéo giãn, viết nhật ký, v.v.

Trong số những điều tôi đã liệt kê ở trên (trong phần “một chút về các con số”), có những điều đã và luôn được thực hiện như một thói quen, đó là: học tiếng Hàn, học Piano và đọc sách. Tôi đã tạo 3 thói quen nhỏ tương ứng với 3 công việc trên, bao gồm: 10XP tiếng Hàn, 5 phút piano và đọc ít nhất 1 trang sách. Nhờ vậy, dù trong thời gian chạy deadline tưởng chừng như không còn thời gian nhưng tôi vẫn luôn hoàn thành tiêu chí những thói quen nhỏ mà mình đã đề ra. Những thói quen này rất nhỏ nên bạn không thể không hoàn thành chúng. Vì vậy, tôi hầu như hiếm khi cảm thấy mệt mỏi khi làm những việc này, vì giống như tôi đã nói về ví dụ đánh răng, học tiếng Hàn hoặc đọc một trang sách đã trở thành một thói quen và tôi không lãng phí thời gian và năng lượng để suy nghĩ về việc. để hoàn thành công việc hàng ngày hay không.

Bí quyết 2: Tạo thói quen làm một số việc mà bạn muốn duy trì hàng ngày, chẳng hạn như học ngoại ngữ, đọc sách, .. bằng cách thiết lập những thói quen nhỏ (thói quen nhỏ).

Ngoài ra, tôi cũng tạo thói quen lên lịch cho kế hoạch của ngày hôm sau vào mỗi buổi tối trước khi đi ngủ. Và điều này sẽ được nói chi tiết hơn trong Phần III dưới đây.

III. TỐI ƯU HÓA

Như tôi đã viết ở trên, bước đầu tiên là lập danh sách các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên, loại bỏ những nhiệm vụ cảm thấy không quan trọng tại một thời điểm nhất định. Bằng cách đó, bạn sẽ không phải mất thời gian và sức lực để suy nghĩ về những thứ mà bạn cho là không cần thiết.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ thực hiện những thói quen nhỏ về những điều bạn muốn duy trì hàng ngày, ngay cả trong những lúc bận rộn nhất. Bằng cách đó, bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian và sức lực để suy nghĩ về những việc bạn muốn làm trong một ngày.

Sau khi hoàn thành hai bước trên, nếu bạn giống tôi, bạn sẽ thấy mình vẫn còn một lượng thời gian rảnh trong ngày và mong muốn lấp đầy khoảng thời gian đó bằng những công việc ý nghĩa. Đối với tôi, đây sẽ là thời gian tôi viết blog hoặc làm vlog. Và để có thể tối ưu thời gian rảnh rỗi, tôi sử dụng Google Calendar để theo dõi toàn bộ lịch trình trong ngày, cũng như thiết lập thời gian biểu cho ngày hôm sau.

Lập danh sách việc cần làm cho ngày hôm sau luôn là điều hữu ích được nhiều người gợi ý, nhưng tôi thực hiện thêm một bước nữa, đó là xác định xem mình có nên phân chia thời gian để thực hiện các công việc trong danh sách việc cần làm đó hay không. thế nào. Ví dụ, tôi lên danh sách việc cần làm cho ngày hôm sau, bao gồm: Ôn tập cho môn A, viết tiểu luận cho môn B, và một số việc khác. Có thể việc học để ôn thi sẽ phải mất cả buổi sáng, viết bài sẽ phải dời sang buổi chiều, nhưng cũng có thể cả hai việc trên đều phải hoàn thành vào buổi sáng. Rồi chiều sẽ trống nên mình có thể lấp đầy bằng cách viết blog hoặc chỉnh sửa vlog.

Ngày hôm sau, trong trường hợp tôi hoàn thành cả hai công việc liên quan đến học tập vào buổi sáng, thì buổi chiều tôi chỉ cần tuân theo lịch trình mà tôi đã sắp xếp từ tối qua, đó là dành thời gian viết blog. Và nếu việc học kéo dài sang buổi chiều, thì tôi có thể từ bỏ việc viết blog, bởi vì theo thứ tự ưu tiên, bài luận viết trước.

Cứ như vậy, ngày nào tôi cũng lặp lại thao tác này, với mục đích duy nhất là giảm thiểu thời gian chết máy, cũng như tránh rơi vào trạng thái phân vân không biết nên làm gì, chọn gì. , trong tiếng Anh người ta có cụm từ là “sự mệt mỏi khi quyết định”.

Mẹo 3: Sử dụng Lịch Google để lên lịch, lập kế hoạch cho ngày hôm sau

Cách mình cân bằng giữa việc học trên trường và việc làm cá nhân [HOT]
Lịch Google của tôi vào tuần đầu tiên của tháng 7

Kỷ luật cá nhân

Có một điều không nằm trong 3 mục trên, nhưng không kém phần quan trọng, đó là xác lập kỷ luật làm việc cá nhân. Dù là sở thích hay đam mê, tôi vẫn coi những công việc này như một công việc, thậm chí còn đặt ra thời hạn cho những công việc đó, đặc biệt là viết blog và vlog. Nhờ vậy, tôi luôn hoàn thành 1-2 bài mỗi tuần, và luôn up vlog vào thứ 7 hàng tuần.

Mẹo 4: Thiết lập kỷ luật và quy tắc cho công việc cá nhân

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về cách cân bằng các công việc trong một thời điểm. Tôi không ngờ rằng bạn luôn có thể áp dụng công thức trên, vì tôi đã mất hơn 1 năm để hình thành tư duy và cách làm việc hiệu quả như vậy. . Thôi thì coi như nguồn tham khảo 🙂

Tập trung, có mặt.

Kira

Những bài viết liên quan:

Duy trì ngoại ngữ trong những ngày bận rộn (06/2020)
Nhật ký – 10 giờ tập trung
Quản lý thời gian trong phần “thời hạn cuối cùng”
Làm điều này trước khi đi ngủ và cuộc sống của bạn sẽ thay đổi từ ngày mai
Quản lý công việc và thời gian hiệu quả với Lịch Google và Todoist

Hình ảnh nổi bật: https://unsplash.com/photos/KE0nC8-58MQ