Deep Work là gì? Gợi ý cách thực hành Deep Work để làm chủ cuộc sống [HOT]

Deep Work – một cụm từ vừa quen vừa lạ đang được nhiều người nhắc đến như một kỹ năng quan trọng nhất hiện nay “thời đại kỹ thuật số”. Vậy rốt cuộc Deep Work là gì, hiệu quả ra sao mà mọi người đều như vậy “thần thánh”?

Chúng ta đang sống trong một thời đại mà sự tập trung bỗng nhiên trở thành một thứ “xa xỉ” vì xung quanh có quá nhiều thứ gây xao nhãng.

Sự phát triển của công nghệ thông tin và mạng xã hội một mặt làm cho cuộc sống trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn, mặt khác lại lấy đi khả năng tập trung của con người khi cần hoàn thành tốt một công việc nào đó. Điều này vừa làm giảm năng suất cá nhân, vừa khiến bạn dễ bị tụt hậu trong xã hội mà bất kỳ ai cũng mơ ước trở thành người ưu tú.

Nếu bạn muốn cải thiện năng suất và hiệu quả và đạt được tiến bộ vượt bậc trong lĩnh vực của mình, bạn cần thực hành một kỹ năng được gọi là “Làm việc sâu sắc”. Mặc dù được nhắc đến ít hơn so với nhiều kỹ năng quen thuộc khác, nhưng Deep Work lại đóng vai trò then chốt giúp bạn kiểm soát công việc và cuộc sống của mình.

Deep Work là gì?
Deep Work là gì được coi là “sức mạnh” của thế kỷ 21?

I. Deep Work là gì?

Hiểu một cách đơn giản nhất, Deep Work (dịch thô: tác phẩm sâu sắc) là trạng thái làm việc tập trung cao độ, không bị phân tâm bởi các yếu tố khác.

Trong cuốn sách Làm việc sâu (Tiêu đề tiếng Việt: “Tập luyện, vui chơi”) của Car NewPort, ông đã định nghĩa Deep Work đầy đủ hơn như sau:

Deep Work là cCác hoạt động nghề nghiệp được thực hiện trong trạng thái tập trung – không bị phân tâm nhằm thúc đẩy khả năng nhận thức ở mức giới hạn. Những nỗ lực này tạo ra giá trị mới, nâng cao kỹ năng và khó bị trùng lặp.

Ngược lại với Deep Work là Công việc nông (dịch thô: làm việc một cách hời hợt). Cụm từ này dùng để chỉ những công việc không đòi hỏi quá cao về mặt nhận thức, thường được thực hiện khi bị phân tâm. Vì vậy, Shallow Work cũng dễ bị sao chép và không tạo ra nhiều giá trị mới.

Sách công việc sâu sắc
Sách công việc sâu sắc mới của Carport

Công việc nông cạn có xu hướng khiến mọi người bận rộn và tạo ra những huyền thoại về năng suất. Tuy nhiên, làm việc một cách hời hợt chỉ mang lại kết quả với chất lượng mờ nhạt. Trong khi đó, làm việc sâu mang lại hiệu quả làm việc cao hơn với những sản phẩm xuất sắc.

Trong cuộc sống hiện đại, số người thành thạo kỹ năng Deep Work không nhiều. Nếu bạn nắm vững kỹ năng này trong tay, trở thành một “ngôi sao sáng” trong lĩnh vực này sẽ không còn là điều xa vời đối với bạn.

II. Tại sao Deep Work lại quan trọng trong thời đại ngày nay?

Ai cũng biết rằng sự tập trung là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chất lượng công việc. Khái niệm Deep Work cũng vì vậy mà không còn xa lạ với mọi người. Mặc dù bạn nghe về “Deep Work” mỗi ngày, bạn có thể cũng như nhiều người ngoài kia, vẫn không cảm thấy có động lực nhất định để bắt đầu áp dụng Deep Work, chưa nói đến việc chuyển đổi công nghệ của bạn. Khả năng này trở thành một phần của cuộc sống.

Tuy nhiên, có thể bạn sẽ phải thay đổi “tư duy”khi bạn hiểu được tầm quan trọng của Deep Work, nhất là trong thời đại cạnh tranh khốc liệt nhưng đầy cám dỗ làm phân tán sự chú ý.

Lý do 1: Bạn cần Deep Work để không bị bỏ lại phía sau

Cuộc sống ngày càng phát triển, bạn càng ngày càng phải học hỏi không ngừng. Bởi vì kiến ​​thức chúng ta thu được ngày hôm nay sẽ lỗi thời một ngày nào đó trong tương lai.

Kiến thức mới xuất hiện, kiến ​​thức cũ bị loại bỏ. Chu kỳ bán rã của kiến ​​thức (thời gian để một nửa kiến ​​thức trở nên vô giá trị) ngày càng ngắn lại. Trong một số lĩnh vực, chẳng hạn như CNTT, chu kỳ này thậm chí ngắn đến 1-2 năm. Vì vậy, nếu không muốn bị tụt hậu, bạn phải sở hữu khả năng học hỏi nhanh để vừa nắm vững kiến ​​thức cũ quan trọng vừa cập nhật kiến ​​thức mới phức tạp. Vậy những yếu tố nào giúp bạn làm được điều này? Câu trả lời là “công việc sâu sắc”.

Ở trạng thái Làm việc sâu, bạn đang tập trung cao độ vào một vấn đề cụ thể. Bạn bè Vượt qua sự nhàm chán để rèn luyện các kỹ năng lĩnh hội kiến ​​thức một cách có mục đích và có hệ thống. Khi Làm việc sâu, bộ não được đưa vào trạng thái tối ưu, hoặc “lưu lượng” và cung cấp cho bạn những suy nghĩ và suy nghĩ chất lượng nhất. Từ đó, việc làm sâu sắc giúp bạn học hỏi “cứng” mọi thứ mà không mất nhiều thời gian như ở trạng thái mất tập trung.

Deep Work giúp bạn nâng cao kiến ​​thức và kỹ năng của mình
Deep Work giúp bạn nâng cao kiến ​​thức và kỹ năng của mình

Trong một thế giới luôn vận động, khoa học kỹ thuật phát triển, công nghệ thông tin thay đổi nhanh chóng như hiện nay, Bạn không thể phát triển nếu bạn không học hỏi. Muốn học thì phải tập trung sâu. Đây là lý do để không bị thế giới bỏ lại phía sau, để nâng cao khả năng cạnh tranh với các bạn và thế hệ trẻ, bạn nhất định phải học cách Deep Work.

Lý do 2: Bạn cần Deep Work để có được sự phát triển vượt bậc trong công việc và cuộc sống

Nếu bạn muốn trở thành một siêu sao trong lĩnh vực của mình, ngoài khả năng học hỏi những điều phức tạp và giải quyết những vấn đề hóc búa, bạn cần phải tạo ra những sản phẩm tốt nhất. Các sản phẩm này phải ở mức cao cấp cả về chất lượng và tốc độ. Nói cách khác, để phát triển mạnh trong nền kinh tế cạnh tranh, bạn phải tạo ra những thứ tuyệt vời nhất mà bạn có thể, và nhiệm vụ này cũng đòi hỏi chuyên môn.

Trong cuốn sách Deep Work, Card NewPort đưa ra công thức sau cho quy luật hoạt động:

Kết quả của công việc chất lượng cao = (Thời gian dành) X (Cường độ tập trung)

Do đó, khi bạn tối đa hóa cường độ tập trung của mình, chất lượng của sản phẩm bạn sản xuất sẽ tự động tối ưu.

Chúng ta đang sống trong thời đại mà nền kinh tế có xu hướng sa thải những người không thể duy trì khả năng tập trung. Mặc dù là một kỹ năng quan trọng nhưng số người sở hữu khả năng Deep Work lại cực kỳ hiếm.

Điều này cũng dễ hiểu thôi, vì phiền nhiễu luôn bủa vây và khiến tâm trí của mỗi người mất tập trung. Vì vậy, khi tôi luyện khả năng làm việc chuyên sâu, bạn sẽ dễ dàng trở thành người ưu tú trong lĩnh vực và có thể kiểm soát cuộc sống của chính mình.

Phần thưởng thực sự không dành cho những người cảm thấy thoải mái với mạng lưới Facebook (một nhiệm vụ tầm thường và dễ bắt chước), mà dành cho những người có thể xây dựng hệ thống triển khai dịch vụ phân tán sáng tạo (một nhiệm vụ phức tạp và khó tái tạo).

Deep Work giúp bạn trở thành một người ưu tú
Deep Work khiến bạn trở thành người ưu tú

Ngoài hai lý do quan trọng kể trên, Deep Work còn mang lại cho bạn nhiều lợi ích nữa. Ví dụ: trạng thái làm việc tập trung cao độ sẽ giúp bạn hào hứng hơn với những thử thách trong công việc, thay vì cảm thấy e ngại và lo sợ như mọi khi. Mặt khác, Deep Work cũng ngăn cản bạn tập trung vào những điều nhỏ nhặt và khó chịuđể bạn có thể sống một cuộc sống có chiều sâu mà bạn mong muốn.

Có thể bạn cần:

  • Bỏ túi những cách học tốt môn Tiếng Anh lớp 10 giúp bạn luôn đạt điểm cao
  • Cách học tốt môn Tiếng Anh lớp 12: Mẹo giúp bạn vượt vũ môn dễ dàng

III. Gợi ý một số cách để thực hành Deep Work hiệu quả

Deep Work là một kỹ năng khó luyện tập. Bởi cuộc sống hiện đại luôn khiến chúng ta bị phân tán bởi nhiều yếu tố khác nhau. Đồng thời khi Deep Work, không phải ai cũng có thể vượt qua được cảm giác chán nản ban đầu. Do đó, số người sở hữu khả năng Làm việc sâu và trở thành “siêu sao” trong lĩnh vực của họ là như vậy “quý và hiếm”.

Không có công thức chung về cách thực hành Deep Work cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo những gợi ý sau đây rồi tiến hành lựa chọn, điều chỉnh và áp dụng những phương pháp phù hợp nhất với mình:

1. Chuẩn bị tinh thần cho mình

Công việc quá sâu chắc chắn sẽ khiến bạn chán nản và muốn bỏ cuộc ngay từ khi mới bắt đầu. Tuy nhiên, bạn không nên ép mình vào Deep Work khi chưa thực sự sẵn sàng. Thay vào đó, hãy thay đổi suy nghĩ của bạn về công việc chuyên sâu bằng cách “thấm nhuần” tầm quan trọng của kỹ năng này trong cuộc sống.

Tiếp theo, nếu bạn “chán” khi Deep Work, hãy chấp nhận điều đó và tạm thời nghỉ ngơi, nhưng tốt nhất bạn không nên nhìn vào các yếu tố gây mất tập trung như Internet hay điện thoại. Bạn chỉ cần ngồi yên, uống một chút nước hoặc ăn nhẹ với một số thực phẩm lành mạnh, và sau đó tiếp tục “gian truân” nhưng cũng là hành trình đầy thú vị của Deep Work.

2. Lập kế hoạch chi tiết

Bạn cần lên kế hoạch chi tiết, chọn khung thời gian thích hợp để tập Deep Work. Một số người sẽ tập trung tốt hơn vào buổi sáng, những người khác Deep Work hiệu quả hơn vào buổi tối. Tùy thuộc vào đồng hồ sinh học của bạn, hãy chọn cho mình một khung giờ và cố định khung giờ đó theo cam kết “hoàn thành công việc trước…. giờ”.

Với những “người mới” trong làng Deep Work, bạn thường chỉ tập trung tối đa vào 1 giờ Hằng ngày. Đối với các chuyên gia, con số này là 4. Vì vậy, bạn chỉ nên chọn 1 – 2 nhiệm vụ khó, đòi hỏi độ sâu cao để thực hành Deep Work. Bởi vì rõ ràng, bạn không thể áp dụng Deep Work cho tất cả các nhiệm vụ của mình và luôn có một số tác vụ không nhất thiết phải hoàn thành nhanh chóng.

Đừng quên lập kế hoạch chi tiết
Đừng quên lập kế hoạch chi tiết

Ngoài ra, thay vì tập trung liên tục trong 1 giờ hoặc hơn liên tục, bạn nên thử áp dụng phương pháp Pomodoro để nổi tiếng, đó là tiếp tục làm việc chăm chỉ 25 phút sau đó nghỉ ngơi 5 phút (có thể tăng – giảm lần này tùy theo thói quen của bạn). Việc chia thành các buổi Deep Work sẽ giúp bạn giảm áp lực và bớt nhàm chán khi luyện tập kỹ năng này.

3. Thực hành Deep Work mỗi ngày để hình thành thói quen

Để biến Deep Work thành thói quen, bạn cần thực hành nó liên tục. Bên cạnh việc chọn khung giờ cố định để làm việc chuyên sâu, bạn cũng nên chuẩn bị một môi trường “lý tưởng” như không gian yên tĩnh, quán cà phê hay bất cứ đâu bạn cảm thấy dễ chịu để rèn luyện khả năng tập trung. .

Ngoài ra, hãy loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng như thông báo từ điện thoại, các tab mạng xã hội trên máy tính, v.v. Nếu cần, bạn có thể sử dụng một số. ứng dụng giúp tập trung để hỗ trợ quá trình Làm việc sâu.

Với Deep Work, bạn nên có một “nghi thức” trước mỗi buổi làm việc sâu. Ví dụ, thiền, nghe bản nhạc yêu thích hoặc dọn dẹp bàn làm việc. Khi này “nghi thức” được lặp lại thường xuyên, não sẽ tự động “nhìn nhận” rằng bạn đang chuẩn bị Deep Work để bật “cách thức”.

Bạn nên tập Deep Work mỗi ngày để biến nó thành thói quen
Bạn nên tập Deep Work mỗi ngày để biến nó thành thói quen

Với các bài viết từ Học cùng tôiCó lẽ bạn đã trả lời được câu hỏi Deep Work là gì, tại sao bạn nên học Deep Work và cách làm Deep Work hiệu quả. Mong các bạn kiên trì rèn luyện kỹ năng này để sớm chinh phục được những thử thách khó khăn trong công việc và cuộc sống.