[HƯỚNG DẪN] Cách tạo thư viện sách trên Notion gọn gàng và đẹp mắt [HOT]

Cho dù bạn là mọt sách thực thụ hay chỉ đơn giản là muốn thúc đẩy bản thân đọc nhiều sách hơn, bạn nên học cách tạo thư viện sách trên Notion. Bởi với phương pháp này, bạn có thể dễ dàng quản lý những cuốn sách mình đã, đang và muốn đọc, đồng thời có thể ghi chú ý chính của cuốn sách một cách tiện lợi và nhanh chóng.

Notion – ứng dụng quản lý “multi – zi – energy” đang gây tiếng vang lớn trong cộng đồng những người yêu thích ghi chú. Không chỉ là một nền tảng để bạn lập kế hoạch, quản lý dự án hoặc ghi chú những điều quan trọng, Notion còn mở ra nhiều chân trời thú vị hơn nữa. Ví dụ, đối với nhiều người, thư viện sách trên Notion là nguồn động lực to lớn để khám phá kiến ​​thức mỗi ngày qua những trang sách nhỏ.

Thư viện Sách về Ý tưởng
Bạn có thể tạo một thư viện sách mỏng được sinh ra trên Notion

Tuy không đến mức bị gọi là “mọt sách” nhưng tôi cũng là một người thường xuyên đọc sách. Chỉ có điều, với bản tính “não cá vàng” của mình, tôi thường xuyên quên cuốn sách mình đã đọc năm ngoái hay cuốn sách mình đọc cách đây vài tháng viết về cái gì. Lâu lâu, tôi bỗng không còn hứng thú với việc đọc sách nữa, mặc dù số sách chưa đọc đã mua chất đống ở nhà.

May mắn thay, bỗng một ngày đẹp trời, tôi đã xem vlog của bạn Kira (Hoa cúc họa mi Hà Nội) và được một người bạn “khai sáng” cách tạo thư viện sách trên Notion và sau đó cũng học thử. Từ đó, tôi tự xoay sở được sách của mình và có động lực để đọc nhiều sách hơn. Nếu bạn cũng đang sử dụng Notion và có niềm đam mê bất tận với sách thì tôi nghĩ đây cũng là một mẹo rất hay dành cho bạn.

Tạo một thư viện sách tuyệt đẹp với Notion
Quản lý sách bằng thư viện trên Notion giúp tôi có động lực đọc hơn

Cách tạo thư viện sách đơn giản nhưng gọn gàng trên Notion

Nếu bạn đã thành thạo Sử dụng khái niệm cơ bản, bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để bắt đầu học cách quản lý sách trên ứng dụng thú vị này. Tất cả những gì bạn cần là thực hiện các thao tác đan rổ đơn giản sau:

Bước 1: Chuẩn bị

Với mỗi cuốn sách bạn muốn xuất hiện trong thư viện, hãy tìm kiếm trên Google và tải về bìa sách tương ứng (chọn bìa tiêu chuẩn thông thường, không chọn ảnh có nền). Nếu bạn muốn đánh giá sách bằng sao (1 sao, 2 sao, 5 sao, …) thì cũng nên chuẩn bị một biểu tượng ngôi sao xinh xắn (copy biểu tượng “⭐️” là xong).

Trên Notion, bạn tạo một trang mới (Thêm một trang), đặt tên cho trang này (ví dụ như Thư viện Sách) với biểu tượng và ảnh bìa yêu thích của bạn.

Tạo một trang mới trên Notion
Tạo một trang mới trên Notion

Bước 2: Tạo danh sách sách của bạn

Trên trang thư viện sách mới tạo trên Khái niệmbạn gõ “/” quen thuộc rồi chọn Bảng – Nội tuyến. Trong cột Tên Đầu tiên, hãy điền tên những cuốn sách bạn đã, đang hoặc sẽ đọc, tùy theo nhu cầu của bạn.

Nhập tên sách
Nhập tên sách

Trong cột tiếp theo, bạn đổi tên cột mặc định thành Nhãn sang trọng Trải ra (Bìa sách hoặc bất kỳ tên nào khác mà bạn muốn). Trong phần Loại thuộc tính, hãy nhấp vào Tệp & Phương tiện.

Tạo cột Bìa để tải bìa sách lên
Tạo cột Bìa để tải bìa sách lên

Thêm một cột mới và đặt tên cho nó “Tác giả”. Loại Thuộc tính của cột này là Chữ.

Cột tác giả để định dạng dưới dạng Văn bản
Cột tác giả để định dạng dưới dạng Văn bản

Thêm cột mới “Ngôn ngữ”, tức là cuốn sách bạn đọc được viết bằng bất kỳ ngôn ngữ nào. Loại tài sản ở đây là Lựa chọn (chọn 1 trong nhiều tùy chọn).

Cột Ngôn ngữ để định dạng là Chọn
Cột Ngôn ngữ để định dạng là Chọn

Bạn cũng có thể thêm cột “Loại” với Loại thuộc tính là Nhiều lựa chọn (chọn nhiều lựa chọn, vì 1 cuốn có thể thuộc nhiều thể loại khác nhau), thêm cột “Trạng thái” trực tiếp Lựa chọn để xem cuốn sách này đang ở trạng thái nào, cũng như thêm các cột “Thời gian” với Loại thuộc tính là “Ngày” (định dạng thời gian có thể tùy chỉnh), để ghi chú về thời điểm bạn bắt đầu và đọc xong cuốn sách.

Thời gian đọc để định dạng là Ngày
Thời gian đọc để định dạng là Ngày (bấm vào Định dạng Ngày, nếu bạn muốn thay đổi định dạng ngày)

Ngoài ra, mình thấy nhiều bạn cũng tạo chuyên mục “Xếp hạng” để đánh giá lại cuốn sách. Nếu bạn tạo cột này, bạn cũng chọn Loại thuộc tính là Lựa chọn nha khoa.

Bước 3: Nhập thông tin của từng cuốn sách

Sau khi hoàn thành bước 2 ở trên, bạn đã có một khung cho thư viện sách Notion của mình. Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm chỉ là “Nhập” từng cuốn sách có nội dung mà bạn đã làm ở trên:

Trong phần Trải ra, bạn tải bìa sách đã chuẩn bị sẵn (file càng nặng tải càng lâu, nên chú ý dung lượng ảnh). Tiết diện Tác giả, bạn chỉ cần nhập tên của người viết. Tại cột Ngôn ngữlựa chọn ngôn ngữ của cuốn sách (Tiếng Việt, Tiếng Anh, Song ngữ) và chọn một tùy chọn thích hợp.

Khi tạo các lựa chọn, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh tên và màu sắc của các tùy chọn này theo ý muốn.

Tạo các tùy chọn mới theo mong muốn của bạn
Tạo các tùy chọn mới theo mong muốn của bạn

Tại cột Loạibạn có thể tạo các tùy chọn như Trinh thám, Phi hư cấu, Phát triển cá nhân, Sự nghiệp, Truyện ngắn, Tiểu thuyết.. và sau đó chọn danh mục tương ứng cho từng cuốn sách. Tương tự, cột Trạng thái Tôi thường để lại các tùy chọn như Muốn đọc, Đang đọc, Đọc xong, Bỏ qua; phần Xếp hạng Có các tùy chọn từ 1 đến 5 sao (chỉ cần dán biểu tượng ngôi sao khi tạo vùng chọn).

Tạo các tùy chọn với biểu tượng dấu sao cho các bài đánh giá
Tạo các tùy chọn với biểu tượng dấu sao cho các bài đánh giá

Phần riêng biệt Thời giannếu bạn đọc xong sách nhớ bật mục Ngày cuối để chọn thời điểm đọc xong cuốn sách và nếu đây là cuốn sách ở trạng thái muốn đọc, chỉ cần để trống trường này.

Với những cuốn còn lại, bạn cũng làm tương tự. Sau khi nhập thông tin, bạn có một bảng thư viện như sau:

Bảng thư viện sách sau khi nhập thông tin
Bảng thư viện sách sau khi nhập thông tin

Để bộ sưu tập bắt mắt hơn, vui lòng bấm vào dòng Thêm chế độ xem đầu bảng => Thư viện => Tạo. Ngay lập tức, thư viện sách sẽ được hiển thị theo từng ô, mỗi ô là một cuốn sách tương ứng.

Thêm View Gallery cho thư viện sách
Thêm View Gallery cho thư viện sách

Tuy nhiên, ban đầu bạn chỉ nhìn thấy những ô màu trắng đơn thuần, và thông tin của sách không được hiển thị. Vì vậy, hãy nhấn vào biểu tượng Mở dưới dạng Trang.

Nhấp vào Mở dưới dạng Trang
Nhấp vào Mở dưới dạng Trang

Tiếp theo, chọn Đặc tínhchọn Xem trước thẻ được Trải rachọn kích thước ô trong Kích thước thẻ và bật tất cả các Thuộc tính bên dưới mà bạn muốn chúng được hiển thị (bạn có thể di chuyển Thuộc tính theo thứ tự tùy ý).

Bật tất cả các tùy chọn
Bật các lựa chọn bạn muốn hiển thị ra bên ngoài

Như vậy là việc tạo thư viện sách trên Notion đã hoàn thành:

Thư viện sách hoàn chỉnh
Thư viện sách đã hoàn thành (tôi chỉ giới thiệu)

Bước 4: Chú thích nội dung sách bằng Chú thích

Kể từ khi tạo mục quản lý sách trên Notion, tôi có một thói quen mới. Đó là tóm tắt nội dung cuốn sách, ghi chú những câu văn hay hoặc ghi lại một số cảm nhận.

Nếu bạn cũng muốn làm điều đó, chỉ cần nhấp vào sách trên thư viện, sau đó nhập nội dung bạn cần vào phần dưới cùng mà thôi. Tại đây, bạn có thể chọn Text, Heading, Quote, List hoặc Toggle,… để trình bày nội dung theo cách của mình. Đây cũng là một cách ghi chú sáng tạo rất thú vị, giúp bạn nhớ nội dung sách lâu hơn.

Tôi có thói quen ghi chú lại nội dung của cuốn sách
Tôi có thói quen ghi chép nội dung của cuốn sách

Bạn có thể tham khảo cách tạo thư viện quản lý sách trên Notion (từ phút 9:19) và cách đọc hiệu quả từ bạn Kira trong clip dưới đây:

Như vậy, chỉ với một chút thời gian, bạn đã có thể tạo một thư viện sách nhỏ xinh trên Notion. Đừng quên đọc nhiều sách và chăm sóc thư viện này thường xuyên, vì bạn sẽ bất ngờ trước những thay đổi tích cực trong thói quen đọc sách của mình đấy!

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo cột trong Notion cực đơn giản chỉ với 5s