Mình dùng sổ tay như thế nào? (ft. Hobonichi Techo) [HOT]

Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ với các bạn cách tôi sử dụng sổ ghi chép cá nhân của mình để tối ưu hóa việc học tập và công việc cũng như lưu giữ những kỷ niệm trong cuộc sống hàng ngày. Như bạn có thể đã biết, tôi hiện đang sử dụng một cuốn sổ có tên Hobonichi Techo mà tôi đã mua từ Nhật Bản. Đây là một cuốn sổ rất đặc biệt đã gắn bó với tôi từ đầu năm đến nay, tôi rất muốn được giới thiệu với các bạn.

Sổ tay Hobonichi

Mình dùng sổ tay như thế nào? (ft. Hobonichi Techo) [HOT]
Trang chủ Hobonichi (https://www.1101.com/store/techo/en/lineup/)

HOBONICHI TECHO có nhiều loại mẫu sổ tay, và mẫu mà tôi đang sử dụng là ORIGINAL, mẫu được phát hành vào năm 2002, với khổ A6. Thực lòng mà nói, lần đầu tiên cầm trên tay cuốn sổ này, tôi cũng rất bất ngờ, vì so với cuốn sổ tôi từng dùng năm 2020 thì Hobonichi Original thực sự rất nhỏ. May mắn thay, tôi có thói quen viết chữ nhỏ nên nó phù hợp với cuốn sổ này. Bìa vở được làm bằng bìa cứng có màu vàng nhạt (trắng ngà) rất bắt mắt. Về phần bìa vải đen bọc bên ngoài, mình mua mang theo khi mua sổ tay Hobonichi, bên trong có nhiều ngăn để mình có thể nhét các loại giấy tờ quan trọng như biên lai, giấy hẹn …

e382b9e382afe383aae383bce383b3e382b7e383a7e38383e38388 2021 11 06 083008

Loại giấy được sử dụng trong vở là Tomoe River, một dòng giấy viết cao cấp của Nhật Bản. Chất giấy cực mỏng nhưng viết không lem, không thấm quá nhiều ra mặt sau, khô khá nhanh. Khi tìm hiểu trên mạng, Tomoe River Paper này cũng được đánh giá là loại giấy tốt nhất dành cho bút máy. Tuy nhiên, khi trực tiếp sử dụng, tôi nhận ra rằng do giấy quá mỏng, đôi khi các dòng chữ thường bị in ra mặt sau nên mỗi lần viết tôi phải dùng một tờ giấy khác để lót.

e382b9e382afe383aae383bce383b3e382b7e383a7e38383e38388 2021 11 06 081412

Bên trong sách sẽ bao gồm các mục lịch theo năm, tháng, ngày cùng với các mục khác ở cuối sách như trang trống để ghi chú, mục yêu thích để ghi lại nội dung yêu thích hoặc danh sách 100 điều bạn muốn. để làm trong năm nay.

Làm cách nào để sử dụng sổ ghi chép Hobonichi?

1. Chỉ số hàng năm

Đầu tiên là phần Yearly Index, tạm dịch là lịch mục tiêu. Ở đây mỗi cột tương ứng với một tháng, không gian phía trên có thể được sử dụng để ghi lại những thứ như mục tiêu hoặc cam kết cho tháng đó, trong khi không gian phía dưới có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Lúc đầu, tôi sử dụng phần này để kiểm tra thời gian dành cho một ngày được phân loại theo từng công việc, nhưng từ tháng 5, tôi đã chuyển sang ghi chú thời gian đi ngủ và thức dậy.

e382b9e382afe383aae383bce383b3e382b7e383a7e38383e38388 2021 11 06 081628

2. Chế độ xem hàng tháng

Trong lịch hàng tháng, mọi người thường sử dụng phần này để lập kế hoạch, ghi lên đó những lịch trình quan trọng, những việc cần làm, nhưng tôi sử dụng lịch này để ghi lại những điểm nổi bật, hoặc những việc quan trọng nhất đã làm trong ngày và nếu tôi rảnh, vẽ một chút lên chiếc ô của ngày hôm đó. Tôi cũng tận dụng khoảng trống bên trái của lịch hàng tháng để ghi lại các số liệu và đánh giá hàng tuần, chẳng hạn như giờ đi ngủ trung bình hàng tuần, số bước hoặc đánh giá sức khỏe thể chất. và tinh thần trên thang điểm 10.

e382b9e382afe383aae383bce383b3e382b7e383a7e38383e38388 2021 11 06 081651
e382b9e382afe383aae383bce383b3e382b7e383a7e38383e38388 2021 11 06 081732

3. Xem hàng ngày

Và cuối cùng là lịch theo ngày, cũng là phần quan trọng nhất của cuốn sổ Hobonichi. Mỗi trang tương ứng với một ngày trong năm, bên trái là khung giờ trong ngày từ 4 giờ đến 4 giờ sáng hôm sau, bên phải, trên cùng là danh sách việc cần làm, bên dưới là ô trống để có thể ghi chú theo ý muốn. Mỗi ngày sẽ có một câu chuyện nhỏ hoặc một câu danh ngôn viết bằng tiếng Nhật, thỉnh thoảng tôi đọc khi rảnh rỗi.

e382b9e382afe383aae383bce383b3e382b7e383a7e38383e38388 2021 11 06 081756

Khi mới bắt đầu sử dụng cuốn sổ này, tôi cũng hơi bối rối rằng “làm sao để có thể điền vào chỗ trống của mỗi ngày?”. Cuốn sổ Hobonichi này đi kèm với một sách hướng dẫn nhỏ gợi ý nhiều cách để tôi sử dụng và viết trên đó, chẳng hạn như viết đánh giá về một cuốn sách tôi đã đọc hoặc một bộ phim tôi đã xem, viết to ra. liệt kê, ghi chú về việc học ngôn ngữ, dán tranh, vẽ hoặc viết nhật ký. Tôi cũng thử vào instagram hoặc pinterest để xem có ý tưởng viết nhật ký nào thú vị không, nhưng tôi thấy rằng kết quả tôi tìm kiếm có xu hướng liên quan đến ghi nhật ký bằng gạch đầu dòng, và sau đó là trang trí sổ ghi chép, điều mà tôi thấy là quan trọng nhất. Cơ thể của tôi không phù hợp với phong cách đó, vì vậy tôi quyết định tìm cách riêng của mình để thực hiện một cuốn sách phù hợp.

Và sau một thời gian luyện tập ghi chép và sử dụng sổ tay hàng ngày, mình đã tìm ra được một bố cục giúp mình tối ưu hóa công việc, học tập và biến một ngày của mình trở nên ý nghĩa hơn. .

e382b9e382afe383aae383bce383b3e382b7e383a7e38383e38388 2021 11 06 081824

Hình trên là cách ghi lại trong mục hàng ngày của tôi. Như bạn thấy, tôi sử dụng khung thời gian bên trái để ghi lại các hoạt động hàng ngày của mình, bắt đầu từ việc ghi lại thời gian tôi thức dậy bằng tiếng Hàn. Tôi dùng bút chì màu để phân loại các hoạt động, ví dụ sinh hoạt hàng ngày tôi tô màu vàng, công việc liên quan đến sáng tạo nội dung tôi tô màu xanh lá cây, liên quan đến học tập tôi tô màu xanh lam. biển. Tôi thường sử dụng khoảng trống ở phía dưới bên trái để tạo một hình hộp chữ nhật và viết ra những điều tôi cảm thấy biết ơn cho ngày hôm đó.

Sang mục bên phải, tôi tận dụng khoảng trống này để theo dõi và quản lý thời gian cũng như kế hoạch của từng công việc trong một ngày. Đây cũng là lý do lớn nhất tại sao tôi vẫn sử dụng sổ ghi chép bên cạnh Notion và Google Calendar. Khái niệm tôi sử dụng chủ yếu để quản lý các dự án cụ thể, riêng biệt cần nhiều ghi chú, ví dụ như viết các bài đăng trên blog hoặc kịch bản cho vlog, hoặc đồ án luận văn tốt nghiệp. Với Lịch Google, tôi sử dụng nó để quản lý thời gian theo tuần, với khung thời gian tổng quát hơn theo “giờ”. Trong sổ tay, tôi chia nhỏ, tức là chia nhỏ nội dung công việc cần làm trong một khung thời gian nhỏ hơn, kèm theo danh sách chi tiết những việc cần làm.

Tôi sẽ lấy một ví dụ cụ thể, đó là hai ngày 3/3 và 4/3. Đây là khoảng thời gian tôi đang rất bận rộn với quá trình viết luận văn thạc sĩ nên như các bạn thấy, tôi đã vẽ một hình hộp chữ nhật màu xanh lam để phân loại đây là đồ dùng học tập với tiêu đề là luận văn tiến bộ tức là viết tiểu luận, và ghi vào đó khung thời gian 25 phút pomodoro vòng cùng với nội dung công việc cần làm của mỗi vòng. Đối với những bạn chưa biết đến pomodoro hay còn gọi là phương pháp cà chua thì đây là phương pháp chia thời gian học tập và làm việc thành nhiều tập nhỏ, mỗi tập tương ứng với 25 phút tập trung và 5 phút nghỉ ngơi. . Sự phân chia này sẽ giúp chúng ta tập trung sâu hơn trong khung thời gian ngắn, đồng thời duy trì năng lượng trong thời gian dài bằng cách xen kẽ những khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn.

e382b9e382afe383aae383bce383b3e382b7e383a7e38383e38388 2021 11 06 081841

Nếu danh sách việc cần làm trong ngày của tôi là “viết chương 2 của luận văn”, chẳng hạn, trong sổ tay của tôi, tôi sẽ chia mục tiêu viết chương 2 đó thành các nhiệm vụ nhỏ hơn tương ứng với mỗi nửa. Điều này giúp mình kiểm soát được quá trình viết luận, cũng như nhận thấy việc hoàn thành luận văn một cách đều đặn và dần dần, tránh gặp phải tình trạng nước đến chân mới nhảy, hạn chế việc trì hoãn chờ đợi bước tiếp theo. sát thời hạn mới.

Tất nhiên, không phải ngày nào tôi cũng làm việc hiệu quả. Sử dụng sổ tay của Hobonichi cũng cho tôi biết một ngày của tôi như thế nào, ví dụ như có những ngày tôi lười biếng thì tôi ghi vào đó là “ngày lười biếng”, có những ngày tôi không phải ghi chép những việc quan trọng cần làm. . Tôi vẽ lại nó, hoặc có những ngày tôi dành cả trang để viết về điều gì đó, chẳng hạn như cảm giác của tôi về một buổi sáng đẹp trời, hoặc để ngẫm lại bản thân vì đã vô tình tiêu tiền. Như là.

Ngoài ra, tôi thường vẽ một hình hộp chữ nhật nhỏ ở góc dưới bên phải với mục đích ghi lại những ý tưởng, suy nghĩ nảy sinh bất chợt trong ngày, nhất là khoảng thời gian tập trung làm việc, học tập. .

Và đó là tất cả những gì tôi viết trong phần hàng ngày của cuốn sổ Hobonichi này. Mặc dù Hobonichi Techo là một loại sổ tay tương đối đặc biệt và hơi khác so với những loại sổ đang bán ở thị trường Việt Nam, nhưng tôi nghĩ bạn vẫn có thể tham khảo và áp dụng một số phương pháp sử dụng nó. tay mà tôi vừa chia sẻ ở trên.

Sách hướng dẫn đã giúp tôi như thế nào trong cuộc sống?

Đối với tôi, sổ tay giống như một trợ thủ đắc lực, giúp tôi quản lý kế hoạch và thời gian hiệu quả hơn, từ đó hoàn thành những công việc cần làm trong ngày theo đúng những gì tôi đã vạch ra. trước.

Sổ tay giúp tôi ghi lại những ý tưởng thú vị và hấp dẫn nảy ra trong đầu để tôi có thể đưa nó vào bài đăng trên blog hoặc biến nó thành nội dung của video YouTube.

Cuốn sổ còn là nơi tôi lưu giữ những kỉ niệm và những điểm nhấn đặc biệt của một ngày thông qua một bức vẽ hay một mẩu giấy ngắn về ngày hôm đó.

Cuốn sổ cũng là nơi tôi ghi lại mục tiêu và kết quả của mình mỗi khi ngồi đánh giá lại tuần đã qua, từ đó rút kinh nghiệm và giúp mình chuẩn bị tốt hơn cho tuần sau.

Và cuốn sổ cũng có thể coi là một cuốn nhật ký đặc biệt, tuy không trực tiếp ghi lại những chia sẻ trong ngày của một người nhưng nhờ theo dõi và ghi chú lại những hoạt động trong ngày mà người ta có thể biết được. rất rõ ràng và chính xác những gì tôi đã làm vào bất kỳ ngày nào trong năm, từ đó giúp tôi cảm thấy mỗi ngày trôi qua đều là một ngày ý nghĩa.

e382b9e382afe383aae383bce383b3e382b7e383a7e38383e38388 2021 11 06 082628

Nếu bạn quan tâm đến sổ tay Hobonichi và có nhu cầu mua sổ tay Nhật Bản thì có thể tham khảo bài viết dưới đây:

CÁCH CHÚNG TÔI MUA HÀNG TỪ NHẬT BẢN VỀ VIỆT NAM (SÁCH, SÁCH, CỬA HÀNG, …)

Tập trung, có mặt.

Kira