Time Batching là gì mà có thể giúp bạn cải thiện năng suất cá nhân? [HOT]

Nếu bạn đang gặp vấn đề trong việc quản lý thời gian, và dễ bị phân tâm, mất tập trung trong công việc thì nhất định bạn phải biết đến phương pháp Chớp thời gian. Vậy rốt cuộc, Chớp thời gian là gì?

Ngân sách thời gian của mọi người là như nhau, nhưng cách bạn sử dụng 24 giờ một ngày sẽ tạo ra sự khác biệt. Trong bất kỳ thời đại nào hay với bất kỳ đối tượng nào, quản lý thời gian luôn được coi là một trong những kỹ năng quan trọng nhất.

Khi nói đến quản lý thời gian và năng suất cá nhân, có vô số phương pháp khác nhau để bạn lựa chọn. Đặc biệt, Time Batch – cái tên nghe có vẻ lạ với nhiều người nhưng thực ra lại vô cùng quen thuộc, vì có thể bạn đã vô tình áp dụng Time Batch mà không hề hay biết. Để hiểu rõ hơn về phương pháp này, đừng quên đọc những thông tin thú vị dưới đây.

Batch thời gian là gì?
Bạn có biết Time Batching là gì không?

1. Batch thời gian là gì?

Batch thời gian giống như một hình thức Chặn thời gian – phương pháp quản lý thời gian hiệu quả đã được Mee giới thiệu trong bài viết trước. Tuy nhiên, Time Batching cụ thể và “cao cấp” hơn Time Blocking. Vì đây là phương pháp nhóm các công việc tương tự nhau để “làm tất cả cùng một lúc” tại một thời điểm cụ thể.

Do đó, nếu Chặn thời gian phân công từng công việc vào các khung thời gian trong ngày, thì Chặn thời gian sẽ tổng hợp các nhiệm vụ công việc tương tự hoặc lặp lại. Sau đó, bạn dành ra một khoảng thời gian để hoàn thành chúng hoặc hướng tới một điểm tiến bộ mà bạn đã xác định trước trong kế hoạch của mình.

Định nghĩa về phân bổ thời gian
Batch thời gian là một nhóm các công việc tương tự nhau để làm trong một khoảng thời gian cụ thể

2. Phương pháp Chớp thời gian có những ưu điểm gì?

Mục đích của Time Batching là giảm thiểu sự xao nhãng, mất tập trung và gián đoạn trong quy trình làm việc của bạn để bạn dễ dàng tập trung tâm trí và sức lực vào công việc của mình hơn. Đồng thời, bạn cũng từ bỏ thói quen “đa nhiệm” và không còn tốn thời gian làm quen với từng tác vụ khác nhau, nhờ đó bạn có thể vào “guồng” nhanh hơn.

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của Time Batching là khả năng hạn chế tối đa việc Chuyển ngữ cảnh – “kẻ thù” số 1 của năng suất và sự tập trung.

Context Switching có thể hiểu là việc chuyển đổi liên tục từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, mặc dù nhiệm vụ trước đó chưa được hoàn thành. Khi Chớp thời gian, bạn chỉ làm những công việc tương tự, vì vậy bạn có thể tận dụng tối đa sự tập trung của mình vào một nhóm nhiệm vụ duy nhất.

Ưu điểm của Batch thời gian
Batch thời gian giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn

Mỗi khi chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, không tránh khỏi sự tập trung của bạn bị phân tán. Tuy nhiên, khi chỉ thực hiện một hoặc một nhóm công việc nhất định, tính nhất quán sẽ được hình thành, giúp bạn tối ưu thời gian và năng suất làm việc.

Ví dụ 1: Cuối tuần, bạn phải làm việc nhà với những công việc bao gồm dọn dẹp bàn làm việc, gấp quần áo, dọn dẹp nhà cửa và sắp xếp tủ quần áo. Theo dõi thời gian có nghĩa là bạn sẽ hoàn thành việc dọn dẹp bàn làm việc và lau nhà trong cùng một khoảng thời gian, tương tự như việc gấp quần áo và sắp xếp tủ quần áo của bạn. Nhưng tất nhiên, bạn không nhất thiết phải dọn dẹp bàn làm việc rồi mới gấp vài bộ quần áo, gấp quần áo rồi dọn dẹp nhà cửa rồi mới sắp xếp tủ quần áo nhé!

Ví dụ 2: Bạn dành một buổi chiều cuối tuần để chuẩn bị đồ ăn cho tuần sau, hoặc dành một ngày chỉ để lên ý tưởng làm vlog cho cả tháng, thay vì chia mỗi ngày thành một ít. Nhóm các công việc tương tự để làm cùng một lúc không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc.

Xem thêm: Chu kỳ bán rã của kiến ​​thức và tại sao chúng ta phải tiếp tục học hỏi

3. Day Theming – vẫn là Time Batching nhưng “xịn” hơn

Nhắc đến Time Batching thì phải kể đến Day Theming – phương pháp gắn một ngày của bạn vào một chủ đề nào đó. Phương pháp này thường được áp dụng cho các dự án lớn hoặc công việc phức tạp. Thay vì dành một khoảng thời gian ngắn chỉ vài giờ như Time Batching, bạn dành một ngày hoặc phần lớn thời gian trong ngày để hoàn thành nhiệm vụ của mình.

ví dụ 1: Elon Musk làm việc tại SpaceX vào thứ Hai và thứ Ba, Tesla vào thứ Tư và thứ Năm và trở lại Space X vào thứ Sáu. Do đó, “chủ đề” hoặc chủ đề của Thứ Hai, Thứ Ba và Thứ Sáu với Elon Mush là SpaceX, và chủ đề của ngày thứ 4 và thứ 5 là Telsa.

Trường hợp 2: Bạn dành cả tối thứ sáu và thứ bảy để học Photoshop, thay vì cố gắng học kỹ năng này mỗi ngày trong 30 phút. Bạn đăng nội dung trên Instagram trong 7 ngày vào tuần sau vào Chủ nhật, thay vì mỗi ngày phải suy nghĩ về ý tưởng cho bài đăng của ngày hôm đó.

Chủ đề ngày là gì?
Day Theming là liên kết mỗi ngày trong tuần với một “chủ đề” cụ thể.

4. Làm thế nào để áp dụng Time Batching?

Time Batching phù hợp với hầu hết mọi người trong hầu hết các lĩnh vực, đặc biệt với những người khó tập trung, dễ mất tập trung, làm việc trong môi trường hỗn loạn hoặc có công việc lặp đi lặp lại. thường xuyên nữa.

Nếu các công việc hàng ngày của bạn có liên quan hoặc có thể được phân loại cùng nhau, thì Time Batching cũng là một phương pháp quản lý thời gian mà bạn nên cân nhắc áp dụng.

Để theo dõi thời gian, bạn chỉ cần làm theo một số bước đơn giản như sau:

Bước 1: Liệt kê các công việc cần thực hiện

Đầu tiên, bạn tạo một danh sách việc cần làm để có một bức tranh rõ ràng và rõ ràng về những công việc bạn cần làm trong ngày, trong tuần hoặc trong tháng. Nếu bạn muốn áp dụng Time Batching cho cả công việc và công việc cá nhân, hãy tạo 2 bản sao việc cần làm riêng.

Bước 2: Nhóm các nhiệm vụ tương tự

Hãy xem danh sách việc cần làm của bạn và tìm các công việc tương tự / tương tự / lặp lại / liên quan để phù hợp với khung thời gian cụ thể. Số lượng nhiệm vụ trong một khối thời gian không bị giới hạn, tuy nhiên bạn cũng không nên để thời gian này quá lâu.

Ví dụ, thay vì dành 3 giờ để lên ý tưởng cho 10 bài đăng trên Instagram của tuần tới, bạn nên chia thành 2 khối thời gian, mỗi khối kéo dài 1,5 giờ để lên ý tưởng cho 5 bài đăng. Điều này vừa giúp tăng cường khả năng tập trung, vừa giảm thiểu cảm giác nhàm chán khi phải làm liên tục một công việc nào đó.

Bước 3: Đánh giá

Cuối cùng, sau mỗi ngày hoặc mỗi tuần áp dụng Bắn giờ, bạn cần nhìn lại mình đã thực hiện phương pháp này như thế nào để có những điều chỉnh cần thiết.

Bạn có thể tập trung được bao lâu? Bạn có nên thay đổi thứ tự thực hiện các tác vụ không? Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi như vậy để hiểu thêm về thói quen của bạn – một nền tảng quan trọng để Chớp thời gian phát huy tối đa hiệu quả.

Làm thế nào để áp dụng Batch thời gian
Batch thời gian không quá khó để áp dụng

Qua thông tin từ Học cùng tôi, hy vọng các bạn đã hiểu Bói giờ là gì, ưu điểm và cách ứng dụng Bói thời gian trong cuộc sống. Đừng quên theo dõi các bài blog khác để cập nhật thêm nhiều phương pháp khác quản lý thời gian Một điều thú vị khác!