Ứng dụng Notion là gì? Tại sao bạn nên dùng Notion ngay từ hôm nay? [HOT]

Ứng dụng Notion đang dần thay thế các phương pháp quản lý công việc và thời gian truyền thống, cũng như mang đến một làn gió mới trong việc ghi chú thông tin hàng ngày của mọi người. Vậy rốt cuộc, ứng dụng Notion là gì mà nghe hấp dẫn đến vậy?

Tôi đã nghe đến cái tên Notion trong một thời gian dài, nhưng chỉ gần đây mới bắt đầu sử dụng nó. Mặc dù chỉ là một “Thành viên mới” người đã quen với các thao tác và công cụ cơ bản của Notion, ứng dụng này hoàn toàn vượt quá mong đợi của tôi về một ứng dụng ghi chú.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý công việc hay nhiệm vụ hàng ngày? Bạn muốn có một không gian note vừa rộng rãi vừa xinh xắn? Bạn có phải là một tín đồ của những cách? ghi chú sáng tạo như Bullet Journal hoặc Take Notes? Nếu vậy đừng quên tìm hiểu Ứng dụng Notion là gì? qua thông tin bên dưới. Vì có thể, bạn cũng như tôi, đã bị Notion cuốn hút để rồi đắm chìm vào ứng dụng này từ lúc nào không hay.

Ứng dụng Notion là gì?
Ứng dụng Notion đang được nhiều người sử dụng (Cre: Reddit)

Ứng dụng Notion có gì mà hot đến vậy?

Khái niệm chỉ đơn giản là một Ứng dụng ghi chú như Trello, Evernote hoặc Google Keep. Tuy nhiên, ứng dụng này còn nhiều “đa chức năng”khi vừa cung cấp cho người dùng không gian ghi chú rộng lớn, vừa tích hợp nhiều tính năng khác như lịch, wiki, bảng, lời nhắc và “1001” “Các công cụ hữu ích khác.

Tính đến thời điểm hiện tại, mình vẫn chưa thể khám phá hết 10 tính năng của Notion mà chỉ dừng lại ở việc tìm hiểu những tính năng cơ bản nhất. Tuy nhiên, chỉ vậy thôi cũng đủ khiến tôi mê mẩn ứng dụng này.

Ứng dụng Notion là gì mà phổ biến?
Ý niệm là một tất cả trong một “tất cả hợp lại thành một” đăng kí.

Ý niệm phù hợp với tất cả mọi người. Từ học sinh, sinh viên cần một công cụ hỗ trợ học tập đến những người đi làm cần ứng dụng quản lý công việc, hay những bà nội trợ cần ứng dụng quản lý chi tiêu, sinh hoạt hàng ngày.

Bạn có thể sử dụng Notion với tư cách cá nhân hoặc chia sẻ nó với một nhóm. Về cơ bản đây là một ứng dụng tự do. Tất nhiên, Notion cũng có phiên bản PRO trả phí với nhiều ưu đãi và lựa chọn hơn cho người dùng. Tuy nhiên, bạn có thể yên tâm sử dụng Notion FREE, có quá nhiều tính năng và công cụ trong phiên bản này mà chưa chắc bạn đã sử dụng hết.

Quản lý dự án với ý tưởng
Quản lý dự án với ý tưởng

Ứng dụng Notion hữu ích như thế nào?

Không phải ngẫu nhiên mà Notion lại gây được tiếng vang lớn, từ cộng đồng các bạn trẻ quốc tế đến Việt Nam. Bởi ứng dụng này vốn dĩ đã sở hữu rất nhiều ưu điểm vượt trội khác nhau. Đặc biệt, dưới đây là những ưu điểm nổi bật nhất thuyết phục bạn tiếp cận ngay ứng dụng siêu đáng yêu này:

1. Tất cả trong một – Tất cả trong một

Ưu điểm mạnh nhất của Notion là “Tất cả dữ liệu trong một ứng dụng”. Thông thường, bạn sẽ ghi chú nội dung bài học trong Google Docs, lên lịch làm việc với Lịch Google, ghi chú và “đánh dấu” các trang web thú vị bằng Google Keeps.

Rõ ràng, việc sử dụng quá nhiều ứng dụng là một chút rắc rối. Ngược lại, nếu sử dụng Evernote – một ứng dụng ghi chú tương đối đa năng, bạn sẽ phải bỏ ra một số tiền kha khá để có thể tiếp cận với những tính năng tuyệt vời. Trong khi đó, Notion miễn phí và hỗ trợ bạn thực hiện mọi nhu cầu của mình như:

Viết blog, nhật ký, viết tiểu luận, ghi chú về nội dung khóa học hoặc bất kỳ nội dung nào khác.

Vào mục To – do – liệt kê, lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm … có kèm theo lịch, deadline và nhắc nhở.

Quản lý chi phí, quản lý dự án, thói quen, sở thích. Đặc biệt, bạn có thể theo dõi tiến độ hoàn thành của từng công việc để có những điều chỉnh hợp lý.

Lập danh sách thú vị như các trang web hữu ích, sách đã / đang / sẽ đọc, phim đã / đang / sẽ xem, v.v.

Do Bullet Journal. Bên cạnh One Note, sử dụng Notion cũng là một cách tạo Bullet Journal trên máy tính đang được nhiều bạn sử dụng.

Làm Buller Journal với Notion, tại sao không?
Làm Buller Journal với Notion, tại sao không?

Đây chỉ là một vài trong số những điều bạn có thể làm trên Notion. Tùy theo khả năng tìm tòi, khám phá và sáng tạo, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các công cụ có sẵn của Notion để phục vụ một nhu cầu mới.

Ví dụ, tôi đã thấy nhiều bạn sử dụng Notion để làm Danh mục đầu tư rất đẹp. Thậm chí nếu bạn biết cách viết mã, bạn còn có thể làm được nhiều điều thú vị hơn nữa.

2. Dễ dàng tùy chỉnh và quản lý

Nếu bạn theo dõi phần Ghi chú ở trên Reddit, Bạn sẽ thấy với Notion, mọi người đều có “mẫu”. Bạn có thể viết, ghi chú, trang trí, sắp xếp mọi thứ trên Notion theo cảm hứng và sở thích của bản thân, hoặc tham khảo thêm “mẫu” từ mọi người. Chính vì sự đa dạng và dễ tùy biến như vậy, Notion luôn được lòng các tín đồ sáng tạo.

App Notion rất dễ tùy chỉnh
Bạn có thể tạo các Trang được cá nhân hóa của riêng mình (Cre: Reddit)

Điểm thú vị của Notion là quản lý các Tệp (hoặc Trang) trong các thư mục, các lớp và các lớp. Bạn có thể tạo 1 Trang lớn. Trong trang lớn có những trang nhỏ hơn. Mỗi Trang có thể chọn các định dạng khác nhau như Văn bản, Bảng, Dòng thời gian, Công việc – Danh sách,… Do đó, bạn có thể dễ dàng phân đoạn các Trang của mình để quản lý chúng.

Đặc biệt, bạn có thể gán nhãn, trạng thái, tạo bộ lọc…. cho dữ liệu của bạn. Đây là một tính năng cần thiết, khi bạn muốn quản lý công việc của mình một cách hiệu quả. Khi muốn tìm một thứ gì đó, bạn chỉ cần sử dụng công cụ Tìm nhanh.

Bạn có thể tạo nhiều thư mục con trong một thư mục mẹ với Notion
Bạn có thể tạo nhiều thư mục con trong một thư mục mẹ với Notion

Ví dụ: Bạn có thể tạo một Trang lớn tới năm Năm 2021. Trong Trang này, bạn tạo các mục như Mục tiêu, Sự kiện quan trọng12 tháng. Tiếp theo, trong 12 Tháng, bạn có thể chia thành các Trang nhỏ hơn để viết các mục tiêu và nhiệm vụ cho mỗi tháng. Ở mỗi công việc, bạn có thể tạo trạng thái Đã hoàn thành / Chưa hoàn thành, Deadline đính kèm, đính kèm tệp tài liệu tham khảo hoặc gắn nhãn người biểu diễn. Rất hữu ích phải không?

3. Có sẵn trên nhiều nền tảng khác nhau

Với Notion, bạn có thể sử dụng phiên bản web hoặc ứng dụng trên máy tính Windows, MacOS, máy tính bảng, điện thoại iOS và Android. Tất cả đều được đồng bộ với nhau, giúp bạn thuận tiện trong việc quản lý.

Tuy nhiên, việc sử dụng Notion trên thiết bị di động chủ yếu để theo dõi và đánh dấu các mục. Nếu muốn chỉnh sửa hoặc tùy chỉnh các phần của Notion, bạn nên sử dụng Notion trên máy tính để dễ dàng thao tác.

Ứng dụng Notion có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng
Ứng dụng Notion có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng

4. Một ứng dụng dành cho những ai yêu cái đẹp

Với Notion, bạn có thể thoải mái chèn ảnh, thêm video, tô màu, tô sáng, chèn biểu tượng tùy thích một cách dễ dàng. Notion gắn liền với Unplash – kho ảnh miễn phí khổng lồ, để bạn tha hồ tung hoành với những bức ảnh chất lượng.

Mặc dù mục đích cuối cùng của Notion vẫn là giúp bạn quản lý mọi thứ tốt hơn chứ không phải là một ứng dụng thiết kế nhưng nếu là người yêu cái đẹp, bạn vẫn có thể thoải mái sáng tạo những không gian đẹp. về một chủ đề nhất định.

Notion là ứng dụng làm đẹp
Notion là một ứng dụng để làm đẹp (Đây là lần đầu tiên tôi làm nó, nó ổn ^^)

Nhược điểm của Notion là gì?

Mỗi ứng dụng đều có một số hạn chế. Ý niệm quá. Một số nhược điểm của ứng dụng thú vị này bao gồm:

Chỉnh sửa chỉ có thể được thực hiện trực tuyến. Nói cách khác, bạn không thể chạm vào Notion khi chưa kết nối Internet.

Vấn đề bảo mật không rõ ràng. Vì vậy, bạn không nên lưu trữ trong Notion những thông tin cá nhân quan trọng như mật khẩu hoặc tài khoản ngân hàng.

Một số ứng dụng chưa thể liên kết với Notion. Mục tiền tệ trên ứng dụng cũng chưa hỗ trợ tiền Việt Nam gây khó khăn khi bạn muốn quản lý chi tiêu.

Mặc dù có thể viết tiếng Việt vào ứng dụng nhưng các mục và công cụ trên Notion hoàn toàn bằng tiếng Anh. Bên cạnh đó, cách sử dụng ứng dụng Notion cũng dễ gây nhầm lẫn cho những người mới bắt đầu. Chính vì hai yếu tố này mà trước đây tôi đã thử sử dụng nó, và sau đó đã bỏ ứng dụng này.

Tuy nhiên, tiếng Anh trên Notion đều là những từ cơ bản, người dùng cũng có thể nhập văn bản bằng tiếng Việt như bình thường. Vì vậy, đừng bối rối và choáng ngợp khi chỉ nhìn vào các trang tiếng Anh của các bạn khác.

Nhược điểm của Notion.  ứng dụng
Nhìn những trang hoàn toàn bằng tiếng Anh khiến nhiều người bối rối

Với những thông tin được cung cấp Học cùng tôi được cung cấp ở trên, chắc hẳn bạn đã biết ứng dụng Notion là gì? Nếu bạn là người yêu cái đẹp, thích sáng tạo và cần một ứng dụng quản lý đa năng thì Notion chính là sự lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Vì vậy, đừng quên đăng ký tài khoản trên Notion và thử sử dụng ngay ứng dụng này nhé!